FAQ

Как я могу принять участие в Kazansummit 2012?

Вам нужно зарегистрироваться на официальном сайте Саммита. Ваша заявка будет рассмотрена и в случае утверждения заявки Вам будет отправлено письмо с уведомлением.
Заявки на участие принимаются с 01.11.2011 по 01.05.2012.
Заключение Договоров с участниками, подтвердившими свое участие, прекращается 13.05.2012 г.

Как скоро после регистрации на сайте будет отмечено подтверждение участия в Саммите?

Обычно процедура согласования занимает максимум 5 рабочих дней.

Что необходимо проверить перед получением бейджа?

Перед получением бейджа, Вам необходимо убедиться в том, что:
1. Вы зарегистрировались в качестве участника Саммита
2. Вы предоставили в «Личном кабинете» все необходимые данные о себе
3. Вы оплатили регистрационный взнос и это отражено в информационной системе организаторов
4. Вы загрузили фотографию в «Личном кабинете» или заранее передали ее организаторам в нужном формате (цветная фотография на белом фоне в формате JPEG, размер фотографии 480x640 пикселей, пропорции 3*4)

Личный кабинет

Что такое «Личный кабинет» и как в него попасть?

«Личный кабинет» - это персональный раздел участника на официальном сайте Саммита, где Вы можете отредактировать персональную информацию, подать заявку на оформления приглашения (только для получения визы), загрузить фотографию для бейджа, подать заявки на необходимые сервисы (бронирование гостиницы, транспортные услуги), а также сформировать договор, оплатить участие в Саммите.
Для доступа в «Личный кабинет» необходимо ввести наименование e-mail и пароль, указанные при регистрации.

Как я могу загрузить фотографию на бейдж?

Фотографию на бейдж Вы можете загрузить в «Личном кабинете».
Требования к фотографии:
• цветная фотография на белом фоне в формате JPEG
• размер фотографии 480x640 пикселей

Что входит в пакет участника Саммита?

В стоимость участия в KAZANSUMMIT входит:
1. Участие во всех сессиях и мероприятий KAZANSUMMIT, за исключением приемов и мероприятий по специальному приглашению.
2. Получение пакета раздаточных материалов Саммита.

• Сумка участника 
• Брошюра KAZANSUMMIT 
• Печатные материалы 
• Документация KAZANSUMMIT 

3. Бронирование гостиницы.
4. Транспортное обслуживание

• Аэропорт – гостиница - аэропорт, 
• Гостиница – KAZANSUMMIT – гостиница 

5. Посещение Международной выставки-ярмарки KAZANHALAL.
6. Культурная программа

• Экскурсия по городу 

7. Оформление визы для иностранных участников
8. Питание

• Деловой завтрак
• Кофе-брейки 
• Обеды 
• Торжественный ужин 

Оплата участия

Какова стоимость участия в Саммите? Меняется ли стоимость участия в зависимости от даты оплаты?

Стоимость участия одного человека в работе KAZANSUMMIT составляет 28.000 руб.

Начиная со 2 апреля по 1 мая 2012 года, при заключении договора на участии, стоимость участия одного человека составляет 33.000 руб.

Начиная со 2 мая по 15 мая 2012 года, при заключении договора на участии, стоимость участия одного человека составляет 45.000 руб.

Как я могу оплатить участие?

После подтверждения участия в Саммите на каждого участника оформляется договор, который в электронном виде размещается в «Личном кабинете». Сразу после получения организаторами копии договора, подписанного участником, в «Личном кабинете» участника открывается опция оплаты: возможность распечатки счета для оплаты по безналичному расчету. Оплата участия должна быть произведена в течение 10 рабочих дней после заключения договора.
В случае если Вы не успели оплатить участие в Саммите, Вы можете сделать это по прибытии на место проведения Саммита в Бухгалтерии за наличный расчет.

Замена участника и отмена участия

Замены делегатов принимаются до 15 мая 2012 г. Пожалуйста, сообщите нам о заменах в составе делегатов заблаговременно в письменной форме.
Подтвердите свой ОТКАЗ письменно не позднее 15 апреля 2012 года и получите возврат оплаты за вычетом административных расходов в сумме 10 000 рублей на одного участника. Если отказ от участия был отправлен после 15 апреля, возврат оплаты не возможен и сумма выставленного в счете должна быть полностью оплачена.

Для всех категорий участников проживание в гостиницах, индивидуальное транспортное обслуживание, дополнительная организация индивидуальной культурной программы оплачиваются отдельно.

Кому предоставляются скидки?

Скидки на участие предоставляются
При регистрации нескольких участников. Если количество регистрируемых делегатов более чем 2, то делегат № 3 и каждый последующий получат СКИДКУ 20 %.
Если делегат является научным сотрудником*, то ему предоставляется СКИДКА 20%.

* при предоставлении подтверждающих документов.

Где я могу получить пакет документов?

При регистрации Экспоненту необходимо иметь: оригинал договора, оригинал или копию (заверенную печатью) платежного поручения с отметкой банка об оплате, доверенность на право подписи документов, связанных с участием в выставке.

Оформление виз

Гражданам большинства стран необходима въездная виза в Россию. Процесс оформления визы может быть длительным, поэтому подавайте заявление как можно раньше. Мы подготовим для Вас приглашение, которое позволит Вам получить визу. Как правило, для получения визы в российском посольстве или консульстве нужны приглашение, паспорт, анкета, 4 фотографии и т.д. Крайний срок для отправки копии паспорта и личной информации для выпуска официального приглашения от Министерства иностранных дел РФ – 1 мая 2012.

Приглашения оформляются ТОЛЬКО для утвержденных участников.

Для того, чтобы подготовить приглашение заполните заявку в «Личном кабинете».